HAYRET3 - dosyalama süreci

dosyalama süreci

KİTAP, KİTAPLIK, KÜTÜPHANE EĞİTİM , KÜLTÜR , SANAT , BİLİM , TEKNOLOJİ , SPOR , SAĞLIK , EKONOMİ , MAGAZİN , AKTÜEL

İnsan- İletişim alanı- Çevre

TEKNOLOJİK
ÇEVRE

SOSYAL VE KÜLTÜREL
ÇEVRE

EKONOMİK ÇEVRE

SİYASİ VE YASAL ÇEVRE

DOĞAL VE EKOLOJİK ÇEVRE

Bir kez olan olay , benzerileri tekrarlanan olgudur.

http://hayret3.tr.gg/E-KITAP.htm
http://www.devletarsivleri.gov.tr/Forms/pgArchiveMain.aspx
http://www.tuik.gov.tr/Start.do
http://www.mkutup.gov.tr/

ELEKTRONİK KİTAP teknoses.com/ Dinlemek istediğiniz metni bu adresdeki programa kopyala, yapıştır yaparsanız SESLİ DİNLEYEBİLİRSİNİZ.

Dosya Yeni ,Kaydet, Farklı Kaydet, Kapat, Aç , Birilkte aç,,, Dosya Oku,Yükle ,Çağır. Dosya yaz(Düzenleme,Kaydet,Sakla,Gizle, Koru , Şifrele ) Dosya Değiştir Düzeltme,Bicimlendirme, Cevirme )

Kelime İşlemci Belge hazırlama işlemleri Kelime işlemci Genel terimler Araç çubukları Standart araç çubuğu Biçimlendirme araç çubuğu Cetveller Durum çubuğu Kelime işlemciden çıkış Yeni bir belge açma Yeni belge oluşturma Belgeyi istenilen yere kaydetme Kayıtlı belgeyi (dosyayı) açma Belge biçimlendirme işlemleri Metin yazma Metni silme, düzeltme, taşıma ve kopyalama Metni silme ve düzeltme Metinlerdeki değişiklikleri geri alma ve yineleme Metni taşıma ve kopyalama Metni biçimlendirme Biçimlendirme araç çubuğunu kullanarak metin karakterlerini değiştirme Karakter biçimlendirmesini mönü çubuğu kullanarak değiştirme Biçimlendirmeyi kopyalama Paragraf düzenleme paragraf biçimlendirme teknikleri Paragrafları biçimlendirmek Metni biçimlendirme araç çubuğu ile ortalama ve hizalama Girinti ve aralık ayarlama işlemleri Metni, biçim mönüsünden girintilime Bul-değiştir ve git işlemleri Bul sekmesi Değiştir sekmesi Git sekmesi Büyük-küçük harf durumunu değiştirme işlemleri Liste oluşturma ve biçimlendirme işlemleri Madde işaretleri, numaralı ve alfabetik liste oluşturma Madde işareti vermek: Numaralandırma eklemek: Metni sütunlar haline dönüştürmek Tablo işlemleri Tablo oluşturmak Tablo içimlendirme Otomatik tablo biçimlendirmek Sıralama işlemleri Ekleme işlemleri Simge ekleme Resim ekleme Sayfa numarası ekleme Adres ve mektup birleştirme Metnin hazırlanması Adres defterinin oluşturulması Adres mektup birleştirme işlemi Etiket basımı Belge şablonları hazırlama, sayfa yapısı ve belge yazdırma işlemleri Şablon luşturmak Sayfa yapısı Baskı önizleme Yazdırma işlemleri

ÇALIŞMA SAYFASINDA -DİZGİ VE BASKIDA -EDİT İŞLEMLERİNDE-DÜZELTME VE DÜZENLEMEDE-YAZIM VE CİZİMDE-OKUMA VE YAZMADA-EKLENTİLER YAZI , TABLO, FORM, RAPOR, ŞABLON ,GRAFİK, RESİM, FİLİM, SES……

75. Kapak Hikaye serk Ihbarname ilan YILLIK imsakiye şarki index şiir kartvizit katolog taslak-albüm köprü tebrik belge kronoloji text biyografi lisans tezkere broşür liste ticari belgeler bülten m akbuz tutanak cizelge matbu vasiyetname davetiye mazbata-Dergi Mektup Dilekçe metin-Doküman Müzekkere Evrak Okul krokisi EXSTRE Otobiyografi-Form oturma planı Fotoğraf-Özet Gazete Plan gider pusulas-PROJE proje analizi-Günlük Harita

76. İÇİNDEKİLER Resmî yazı: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belgeyi,

77. R esmi yazılar, iş yazıları, dilekçeis mektubu İş mektubu türleri Sirküler Satış mektupları İstek mektupları Sipariş mektupları Belge veya mal gönderildiğini bildiren mektuplar Alındığını bildirme ve teşekkür mektupları Tekit (üsteleme) mektupları Teyit (doğrulama) mektupları Kredi mektupları Tahsilât ve ödemeleri takip mektupları Red/kabul mektupları İş isteme mektupları Kutlama mektupları Başsağlığı mektupları Resmi yazı çeşitleri ve diğer iş yazıları (iş mektupları) Memorandum İlan Tutanak Özgeçmiş Dilekçe Genelge Sözleşme Vekaletname

78. 1. RESMİ YAZILARIN 1. DERECE BÖLÜMLERİ

79. 1.1. Başlık Bölümü 1.2. Sayı Bölümü .1.3. Tarih Bölümü 1.4. Konu Bölümü 1.5. Adres Bölümü 1.6. Metin

Bölümü 1.7. İmza Bölümü 1.8. Paraf Bölümü 2. DERECE BÖLÜMLERİ 2.1. Gizlilik İbaresi 2.2. İvedilik -İbaresi 2.3. İlgi Bölümü 2.4. Ek Bölümü . 2.5. Dağıtım Bölümü 2.5.1. Gereği İçin Kısmı .2.6. Sayfa-Numarası Bölümü . 2.7. Devamİşareti .2.8. Suret Bölümü 2.9. Tasdik Bloğu Bölümü

80. İŞ YAZISI 3.1. Hitap Bölümü .3.2. Saygı Bölümü .3.3. İmza Bölümü 3.4. Dağıtım/Gereği için Bölümü .

81. . DİLEKÇE. 254.1. Başlık Ve Sayı Bölümleri Yazılmaz . 4.2. Tarih 4.3. Adres Bölümü (Dilekçenin Gönderileceği Kurumun Adresi) 4.3. Metin Bölümü 4.4. İmza Bölümü 4.5. Dilekçe Sahibinin Adresi Bölümü

82. 2form birtakım bilgilerin toplanması, kaydı, gruplandırılması, kullanılması, transferiya da yayınlanabilmesi vb. amaçlarla hazırlanan, üzerinde sorular ve bunların evaplandırılması ile bazı kayıt, değerlendirme ya da işlemlerin yapılabilmesi için boşluklar bırakılan kâğıt, defter ve kartonlardır. Formlar "Kutu Form" ya da "Çizgi Form" olmak üzere iki ayrı türde çizilebilir..Bürolarda form kullanılmasıyla işlerde sürat, düzen, ekonomi, kolaylık, birlik ve benzerlik (standardizasyon) sağlamış

83. Form çizimi (Bir form üst, gövde ve alt olmak üzere üç kısımdan oluşur.)kâğıdının kalitesi, rengi ve normu ile kopya adedi ve kopyaların rengi, yaprak, defter ya da cilt halinde olması, daktilo ile mi, el ile mi yazılacağı vb. dikkate alınır.a) ekonomi, b) genel görünüş, c) kâğıt normları, d) konacağı dosya boyutları -Form Çizme ÖlçekleriFormların hazırlanmasında ve ölçülendirilmesinde metrik sistem yanında, matbaa birimi olan kadrat-ölçüsü de kullanılmaktadır, l kadrat 12 puntodur ve yaklaşık 4.5 mm’dir.

84. form yönetimi :formların analiz,ve standardizasyonu, çizilmesi, bastırılması, depolanması (stok yapma) ve dağıtılması işlerinin bütün kurum için merkezi bir birim tarafından düzen ve disiplin içinde yürütülmesi olarak tanımlanabilir

SEKTÖRTANIMLARIVE SINIFLANDIRILMASI --1.2.1. EkonomikFaaliyetteBulunanKişilerin Niteliğine Göre 1.2.2.İş Koluna (EkonomikFaaliyetlerin Niteliğine) Göre

işletme - ÖrgütYapısı 1.3.1. ÖrgütTanımı 1.3.2. Örgütlenme Tanımı1.3.3. ÖrgütElemanları 1.3.4. BirÖrgütte BulunanBirimler1.3.5. ÖrgütModelleri 1.3.6. ÖrgütselYapı

1. KAYITSİSTEMİ 1.1. Bilgisayarda Kayıt 1.1.1. Belge ve BilgiYönetimSistemleri 1.1.2. SanalEvrakYönetimSistemi 1.1.3. ÇağdaşOfislerde BilgiYönetimSistemi 1.2. ElleKayıt 1.2.1. Evrakın İşlemSüreci

DosyalamaSüreci ( kontrol, fihristleme, kodlama varsa çapraz başvuru, gruplama, dosya dolabındaki dosyasına yerleştirme )

1 DosyaAçmak

Sınıflandırılmışbelgeler,biriminözelliğinegöredosyalaroluşturularak,ilgilidosyaya takılması işlemidir. Daimi dosyalar, bekleme dosyalar, geçici dosyalar,bölümlenen dosyalar(çapraz başvuru), karma , iş dosyaları

2 Fihrist(İndeks)Oluşturmak

Dosyalamada isimlerinöncedenyerlerininbilinmesiamacıyla düzenlenen listelerdir. Fihrist oluştururken değişik kıstaslar baz alınabilir. Kişilerin isimleri, alfabetik sıralama,Fikretisimleri,yerisimleri,adreslervb.ölçütleregöreindeksoluşturulabilir.

İndeks Tanımı -İndeks Türleri . 42Şahısİsimleri.3.5.2.AlfabetikSıra3.5.3.İsmin İlkHarfiveSoyadıveyaYalnızSoyadıBirleşik İsimler3.5.5.Yabancıİsimlerİndeksi3.5.6. Şirketİsimleri

3 Dosya Planı .

Dosyalamasisteminindüzenleuygulanabilmesi,bir“dosyaplanı”hazırlanmasınabağlıdır. Yeniaçılacakdosyalarderhaldosyaplanınageçirilmelidir.Dosyaplanıana,altvetekkonuları gösterenlistelerhalindedüzenlenir.Hazırlanandosyaplanıdaörgütünbütünündegeçerlidir.

DosyaPlanındaKullanılanKodlar Dosyaların alfabetik veya sayısal kodla takip edilmesini ve bu koda göre raflara yerleştirilmesini ifade eder. Kodlama sistemi, dosyalara rahat bir şekilde ulaşmayı sağlamaktadır. Kodlama, kontrolü yapılan belgenin hangi dosyaya konulacağını belirlemek amacıyla yapılır. Bir belgenin hangi dosyaya konulacağını belirlemek amacıyla yapılan ölçüt tespiti sonucunda ortaya çıkan kritere kod, bu kriteri belirleme işlemine de kodlama denir

Belgeleri kodlama : Belge kodlanırken dosya planları ve dosyalama sistemleri göz önünde tutulur. Kodlar,dosyanıniçereceğibelgeyibelirlemekiçinkullanılır.Kodlama,bukodundosyavebelge üzerineyazılmasıdır.Kodlamayapılırkendosyaplanıvefihristkurallarıgözönündebulundurulur. Dosyada belgenin bulunmasını kolaylaştırmak için dosya üzerine etiketler yapıştırılır ve kodlar etiketlerin üzerine yazılır. Etiket, dosyanın kimliğini gösteren bilgilerin yazıldığı yerdir. Genellikle dosyaların sol üst kısmında etiket çizgileri bulunmaktadır. Eğer yoksa, kağıt etiketler yapıştırılır.

Varsa Çapraz Başvuru Sistemi Birden çok dosyayı ilgilendiren belgeler, her bir dosyaya ayrı ayrı fotokopileri veya çapraz başvuru belgesi yerleştirmek suretiyle dosyalama işlemidir.çapraz başvuru fişinde, yazının geldiği yer, konusu, dosya nu, tarihi, yazının aslinin konulduğu dosya ve not kısımları yer alır. Bak kısmında belgenin aslinin bulunduğu dosya işaret edilir.

4 EvrakınGruplandırılmasıveSıralanması

Kuruluşlar, genellikle gelen ve giden belgelerin teslim edildiği ve ilgili işlemlerin yapıldığı ayrı bölüm oluştururlar. Bu bölüme “haberleşme servisi”, “gelen – giden evrak servisi”, “belge işleme bölümü” gibi adlardan biri verilebilir. Bu bölümde gerekli kayıt ve kontrol işlemleri yapıldıktan sonra belge, ilgili kişi ve birimlere teslim edilir.Bölümler de belge üzerinde yapılacak işlemler tamamlandıktan sonra belgenin üzerine dosyalanabileceğini gösteren bir işaret konur. Eğer belge üzerinde “dosyalanabilir” işareti yok ise belge ilgili bölüme veya kişiye geri iade edilir. Bunun nedeni, üzerinde işlem yapılmamış veya yapılan işlem tamamlanmamış belgenin ya da dosyalanmasına gerek görülmeyen bir belgenin dosyaya konmasını önlemektir. Dosyalanmak üzere bekleyen belgelerin belirli sınıflara ya da gruplara göre düzenlenmesi gerekir. Dosyalama öncesi yapılacak sınıflandırma, belgenin hangi sisteme göre dosyalanacağına göre değişir. Örnek olarak, dosyalama sistemi konu adlarına göre alfabetik sistemse, dosyalanması gereken belgelerin önce konu adlarına göre sınıflandırılması, daha sonra alfabetik sıraya konulması gerekir.

Dosyalamatasnifsistemleri: 1.BELGEYERLEŞTİRMEİLKELERİ

1.1.Belge Kontrolü Dosyalarıntasnifedilmesindeamaçbirbiriyleilgilibelgelerinbiraradabulunmasını, aranan belge ve dosyanın en süratli biçimde bulunup isteyene sunulmasını sağlayacak bir düzen kurmak olmalıdır. Ayrıca tasnif sistemi kurulurken getirilecek sistemin, dosyaların arşivetransferiiçindeesasvekolaylıksağlayıcıtürdebirdüzenlemeyesahipolmasıönemle gözönünde tutulmalıdır.

2. DOSYA YADABELGEYİ ÖDÜNÇ VERME SİSTEMİ 2.1. Ödünç Verme Kayıt Sistem Araçları Bir dosyayı görmek ve üzerinde işlem yapmak isteyen bir bölüm veya memur için belge, dosyasından çıkarılmaz. Belge, dosyası ile birlikte dolaşır. Böylece belgenin yıpranması ve kaybolması engellenmiş olur. Belgeyi görmek isteyen kişi, dosya isteme fişi doldurarak dosya memuruna verir ya da memura gönderir.

Dosya İstemeFişi Belge,görmekisteyenkişiyedosyaileulaştığındakonuileilgilidiğerbelgelerinde görülmesi daha ayrıntılı inceleme imkanı sağlar. Belge dosyadan, üst yönetim veya mahkeme, denetleme kurulu gibi resmi makamların istemesi gibi özel durumlarda çıkarılabilir.Dosya-dançıkarılanbelgeninyerinehatırlatmakartıkonur.Gereklibilgilerin yazıldığıkart, belge yerinekonulduğu zaman iptaledilir.

Hatırlatma Kartı Dosya izlenmesi, ödünç alınan dosyanın geri dönmesini çabuklaştırmak amacıyla hatırlatma dosyasının sürekli olarak kontrol edilmesi ve dosyanın geri gelmeme nedeninin saptanmasıdır. Dosya memuru her dosya verişinde dosyanın verilişiyle ilgili bilgileri birimler için ayrı ayrı tutacağı bir dosya izleme listesine işler.

DOSYA TRANSFER FİŞİ Dosyanın ödünç alınan bölümden başka bir bölüme geçmesi gibi durumlarda, bir dosya transfer fişi hazırlanmalı ve fiş üzerine dosyanın aktarıldığı bölüm yazılmalıdır. Dosyayı başka bir bölüme gönderen kişi, bu işlemi dosya memuruna bildirmelidir. Hazırlanan dosya transfer fişini, dosya memuruna göndermelidir. Dosya memuru aldığı dosya transfer fişini ilgili göze koyar ve önceki dosya isteme fişini ilgiliye iade eder

1 GELEN BELGELER Evrak Kaydı 1. belge yerleştirme ilkeleri 31.1. belge kontrolü 1.1.1. imza, paraf.1.1.2. ekler 1.1.3. çoğaltma 1.1.4. yerleştirme şekli 2. dosya yada belgeyi ödünç verme sistemi 82.1. ödünç verme kayıt sistem araçları . 8

1.4. Gelen Belgelerin Kontrolü Ve İzlenmesi

Zamanı Etkili Kullanma.-Zamanı Planlama Bürolarda belge yönetiminde verimliliğin sağlanmasında çalışanların işlerini, iş ve hareket etüdü ve ekonomisi ilkelerine uygun bir biçimde yapabilmeleri için büroların ve çalışma masalarının dağınıklıktan arındırılması gerekir. Dosya ve belgelerin dağınıklığa neden olmaması için; El altında bulunması gerekenler, Başvuru için hemen bulunması gerekenler, Arşivlenecek belge ve dosyalar, Çöpe atılması gereken belgeler.

Yapılacak işler: Tüm çalışanların ve yöneticinin gecikmeden yerine getirmesi gereken günlü işlerdir.

Okunacak belgeler: Okunup gerekli işlemlerin yapılacağı veya havale edilmesi gereken belgelerdir.

Dosyalanacak belgeler: Genel olarak arşivlenmemesi gereken ve ileride başvurulacak belgelerdir. Dosyalama sistemlerinde herhangi bir gecikmenin olmaması için dosyalama günlük yapılmalıdır. . Bu kural “son giren ilk çıkar” kuralıdır.

Çöpe atılacak belgeler: Yukarıda sayılanların içine girmeyen belgeler, zaman kaybına yol açmaması için helmen çöpe atılmalıdır.

Gelen Belgenin Teslim Alınması Posta İle Gelen Adi Belge: Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü Belge: İlgili Kişilerin Getirdikleri Belge: Kurye ile Gelen Belge: Kargo ile Gelen Belgeler: Faks, Teleksle Gelen Belgeler: E-Posta (E-Mail)Yoluyla Gelen Belgeler:

Gelen Belgelerin Açılması :Teslim alınan belgelerden özel mektuplar ayrılır. Kaydedilmeden ve açılmadan sahiplerine iletilir. Personele görevleri ile ilgili gelen mektuplar açılır ve kaydedilir.

GelenBelgelerin Gruplandırılması Gelen belgelerin hepsi tek tek gözden geçirilerek gruplandırılır. Bu gruplandırmada faturalar ayrılır. Diğer belgeler ilgili birimlere gönderilir. belge ve Çeşitleri Acele Belge Gizli Belge . Önemli Belge . Değerli (kıymetli) Belge Normal Belge. , ResmiBelgeler , Ticari EvrakTürleri :Yazılı belgeler::resmi yazı, rapor, telgraf, teleks , faks, müşteri siparişi, kısa not, makale, reklam broşürü, hükümet emirleri ve sirküleri, gazete, dergi davetiye Kayıt araçları ve kayıtlı belgeler: radyo, teyp, bilgisayardaki kayıtlar. Elektronik Belge Arşiv Belge Çeşitleri. El Yazmaları-. Kartografik ve Mimari Belgeler- Görsel – İşitsel Materyaller Fotoğraf ve sinema filmlerinin negatifleri ve baskıları, video bandı ve disketi, silindir,disket, manyetik bant ve disketler üzerindeki ses kayıtları.Mikrografi Malzemeleri Mikrofilmler, mikro kartlar, mikro fişler, bilgisayar çıktısı olan mikro filmler ve mikrofişlerdir. 1.4.7. Arşiv Belgesi Tanım ve Önemi 20Arşiv Değeri Taşımayan Belgelerin Tasfiyesi 23 Kalıcı Olan Belgelerin Tespiti 23 Kurum ve Kuruluşlarda Dosyalanacak Belge Türleri 1 Arsivleme sistemleri--Arşiv Tanımı -Amacı ve Önemi . 272.3. Arşiv Çeşitleri .2.3.1. Birim Arşivi: 2.3.2. Kurum Arşivi 2.3.3. Devlet (Merkez) Arşivi 2.3.4. Özel Arşivler

GelenBelgelerin Kaydedilmesi :Gelen belge, gelen servisinde, gelen belge defteri veya gelen belge fişine kaydedilir. Gelen belge defteri veya fişinde bulunan sütunlar:

1.4.5.Belgenin Teslim EdilmesiAmir tarafından görülen belgeler belge teslim alma birimine geri gider ve belge kayıt defterinekaydedilir.Konularınagörezimmetedilerekilgilibirimleregönderilir. BelgeBirdenÇokBirimi İlgilendiriyorsa Konu ile birinci dereceden ilgili birime ulaştırılır. Bu birim diğer birimlere gönderir. Belge Tek Bir Konuyla İlgili Değilse

Belge birden fazla konuyla ilgili ise birden fazla konunun dosyasına girebilir. Bu durumda belge birinci dereceden ilgili olduğu dosyaya konur. Diğer dosyalara çapraz başvuru formu yerleştirilir. Böyle bir uygulamada, ilgili her dosyaya bakıldığında belge hakkında bilgi sahibi olunur, belgeye çabuk erişilir.

2. GİDEN BELGELER -Giden BelgeKayıt Defteri

KAĞIT-ZARF ÇEŞİTLERİ ve POSTAYA HAZIRLAMA 5.1. Kâğıt Çeşitleri 315.2. Zarf Çeşitleri 315.2.1. Standart Dikdörtgen Zarflar 315.2.2. Uzun Dikdörtgen Zarflar 325.2.3. Mektup Zarflar . 325.2.5. Pencereli Zarf Yüzü Görünümü 325.2.6. Standart Dikdörtgen Zarf İçin Kâğıt Katlama (A4 Kâğıdına Göre) 335.2.7. Uzun Dikdörtgen Zarf İçin Kâğıt Katlama (A4 Kâğıdına Göre)

Zarflama ve Paketleme. 2.4.1. Belgenin Katlanması ve Zarfa Yerleştirilmesi 2.4.2. Etiketleme 172.5. Gönderme Yöntemleri 192.5.1. Normal (Adi) Gönderme 192.5.2. Taahhütlü Gönderme 192.5.3. İadeli Taahhütlü Gönderme 192.5.4. Özel Ulak (Ekspres) Gönderme 192.5.5. Postrestant Gönderme 202.5.6. Acele Posta Servisi (APS) ile Gönderme 202.5.7. Basılı Kağıtları Gönderme . 202.5.8. Değer Konulmuş Mektupları Gönderme

Belgenin Katlanmasıve ZarfaYerleştirilmesi Belgenin katlanmasındaki amaç mektubun kolay açılmasını ve buruşmasını önlemektir. Uzunzarfakonulacak mektup,aşağıdanyukarıyaolmaküzereikikezkatlanır;başlıklıkısımgeride kalır. Geride kalan başlıklı kısmın yarım santim kadar uzun olması, buradan tutulmasını kolaylaştırır. Dörtköşezarflardakağıdınherikikatlanışındadaarkadayarımsantimkadarbirfazlalık bırakılır. Mektup pencereli zarfa da konulabilir. Pencereli zarfların üzerine adres yazmaya gerek yoktur. Yazıların yanlış zarfa konulması da önlenmiş olur. Bu tür zarfa konulacak kağıt, pilili olarak ve adres kısmı önde kalacak şekilde katlanır. Adres, zarfın şeffaf olan penceresinden okunur.Pencereli zarflara konulacak yazılarda adresin yazılacağı yer çizgi ya da noktalarla belirtilir, zarfa uyum sağlanır. Etiketleme Zarflar yatay ve dikey eksenlerinden 4 eşit parçaya bölünmüş gibi düşünülüp birinci bölümde başlık (gönderenin adresi ) yer alır. İkinci bölüm posta pulu veya damga alanıdır. Üçüncü bölüm postalama şeklinin belirtildiği alandır. Dördüncü bölüm alıcının adresinin yazıldığı alandır.

3. kurum içi yazışmalar

4. Zimmet defteri

5 DosyalamaSisteminiSaptama
AlfabetikDosya TasnifSistemi Kronolojik (Tarihsel)Dosya TasnifSistemi BölgeselEsasa Göre Dosya TasnifSistemi NumaralıDosyaTasnifSistemleri a) SerialDosya TasnifSistemi b) Desimal (ondalık)Dosya TasnifSistemi Konu Esasına Göre (TekKonu -TekDosya)TasnifSistemi Karma Dosya TasnifSistemi SanalDosya Tasnif Sistemi
000 – Genel İşler , 100 = Ödenek İşleri 200 = Personel İşleri : 300 = Eğitim – Öğretim İşleri : 400 = Yönetim İşleri : i500 = ÖĞRENCİ İŞLERİ 600 = Genel, .700 = BİNA, ARSA, ARAZİ İŞLERİ : .800 = DONATIM VE AYNİYAT İŞLERİ :
6 Arşiv Sistemleri

Arşiv Sisteminin Önemi ve Süreci . Dijital Arşivleme Sistemi

ARŞİVDEN DOSYA YA DA BELGEYİ ÖDÜNÇ VERME SİSTEMLERİ 2.1. Arşivleme Sistemleri 2.2. Belge Ödünç Verme . 212.2.2. Ödünç Verilen Yazı ve Dosyaların İzlenmesi

BELGELERİ SAKLAMA SÜRESİ VE İMHA YÖNTEMLERİ Yazışma Evrakı ve Dosyalar . Belgeleri Saklama Yöntemi. Belgelerin Saklama Süresi Arşivlerde İmha Yöntemleri

BÜROLARDA KULLANILAN GEREÇLER. masa İskemleler; değişik görev sahipleri için imal edilen iskemle, koltuk, döner koltuk, yükselip alçalabilen, yürüyen koltuk vb. türlerde olabilirDolaplar;arşiv, dosya, kartoteks, kırtasiye..dolaplarıOtomatik veya standart yazı makineleri (Elektronik ve mekanik daktilolar)

2.1. Dosyalama Araçları SIRTLIK VE AYIRAÇ ÇEŞİTLERİ 152.1.1. Dosya .2.1.2. Klasör. 2.1.3. Dosya Dolapları 2.1.4. Rehberler ve Kavalyeler (Ayıraçlar) 2.1.5. B i l g i s a y a r lar 2.4. Arşivleme Araçları . 302.4.1. Arşiv Saklama Kutusu . 302.4.2. Compact Raflar 2.4.3. Sabit Portatif Arşiv Rafı 2.4.4. Nakliye ve Servis Arabası .2.4.5. Dosya Dolabı 2.4.6. Klasör Sütunu 2.4.7. Evrak İmha makinesi 2.5. 2.6. Arşiv Araçları ve Saklama Yöntemleri 372.6.1. Yazışma Evrakı ve Dosyalar 382.6.2. Haritalar 39 2.6.3. Plan ve Projeler. 402.6.4. Fotoğraflar 40 2.6.5. Resimler 402.6.6. Ses bantları, Plaklar, Damgalar, Mühürler . 402.6.7. Mikrofilmler -B i l g i s a y a r Arşivleri2.3. Belge Çoğaltma Araçları -2.3.1. Fotokopi Makinesi 152.3.2. Doğrudan Ya Da Sıvı İle Çalışan Çoğaltma Makineleri . -2.3.3. Dolaylı Ya da Jelatin Çoğaltma Makinesi 152.3.4. Mültigraf Çoğaltma Makinesi 15

2.3.5. Ofset Çoğaltma Makineleri 152.3.6. Adres Yazan Makineler (Adresograf) 152.3.7. Dikte ve Ses Alma Makineleri 162.3.8. Mikrofilm Makineleri 162.3.9. B i l g i s a y a r lar. 16B i l g i s a y a r lar-Anakartlar Bellekler İşlemciler (Cpu) Sabit Diskler -Ekran Kartları Kasalar Fanlar/Adaptörler -Monitörler Kesintisiz Güç Kayna Klavyeler -Mouse Barkod pojeksiyon Cihazları
Tarayıcılar Yazıcılar CD Okuyucular Disket Sürücüler -DVDYazıcılar DVD Okuyucular CDYazıcılar Tarayıcı-Kulaklık-Mikrofon Hoparlörler –Kameralar-Fotokopi ve teksir makineleri-Faks ve teleks makineleri-Elektronik dizgi makineleri-Elektronik hesap makineleri-Dikte ve çevirme makineleri-Yazıcı-Evrak imha ve kâğıt kesme makinesi-Hava temizleme makineleri-Para sayma makinesi-Projeksiyon cihazı (Data show)-Slayt makinesiTepegöz-Telefon ve Telefon Santralı-kırtasiye (kâğıt çeşitleri, zarflar, çeşitli dosyalar, yazı gereçleri gibi), -genel kırtasiye (bant kesici, delgeç, zımba makinesi, ıstampa, makas, yapıştırıcı bantlar, ataç, topluiğne gibi)